부업 견적을 낼 때 많은 분이 머릿속으로 이렇게 계산합니다. “이 정도 글이면 두 시간이면 끝나니까, 6만 원이면 시간당 3만 원이네.” 그런데 일이 끝나고 돌아보면 두 시간보다 훨씬 오래 붙잡고 있었던 경우가 많습니다. 글을 쓰는 시간만 셌고, 문의에 답하고 자료를 기다리고 수정 요청에 대응한 시간은 빠져 있었기 때문입니다.
이번 글은 감으로 정한 단가와, 작업 시간을 단계별로 적어 본 뒤 다시 계산한 단가를 나란히 비교합니다. 가상의 국숫집 소개글 의뢰를 예로 실제로 채운 시간 기록표, 계산 과정, 다음 견적을 고쳐 쓴 전과 후를 모두 적어 두었습니다. 등장하는 가게와 사람은 가명이고, 글 속 금액과 시간은 계산 방법을 보여 주기 위한 예시일 뿐 얼마를 벌 수 있다는 약속이 아닙니다.
감으로 정한 단가가 자꾸 틀리는 이유
견적을 낼 때 떠올리는 장면은 대개 “노트북 앞에 앉아 글을 쓰는 시간”입니다. 하지만 한 건의 의뢰에는 그 앞뒤로 눈에 잘 띄지 않는 일이 붙어 있습니다.
- 시작 전 대화: 첫 문의 답장, 범위 확인, 견적 주고받기
- 자료 정리: 받은 사진과 메뉴판 확인, 빠진 자료 다시 요청하기
- 살펴보기: 비슷한 가게 소개글이나 업종 표현 찾아보기
- 수정 대응: 피드백 읽기, 고치기, 다시 보내기
- 자잘한 응대: 작업 중간이나 납품 뒤에 오는 짧은 질문들
- 마무리: 파일 정리, 납품 메시지 쓰기
이 시간들은 하나하나는 짧아서 잊기 쉽지만, 모아 보면 글 쓰는 시간보다 길어지기도 합니다. 그래서 단가를 점검하려면 기억이 아니라 기록이 필요합니다. 거창한 앱이 없어도 메모장에 시작·끝 시각만 적어 두면 충분합니다.
이 글에만 있는 샘플: 가상 ‘골목국수집’ 소개글 의뢰 시간 기록표
가상 상황입니다. 퇴근 후 글 외주를 하는 ‘서윤(가명)’은 ‘골목국수집(가명)’ 사장님에게 네이버 플레이스 소개글과 메뉴 설명 6개를 맡았습니다. 견적을 낼 때 서윤의 생각은 이랬습니다.
[서윤의 처음 계산 — 감으로] - 작업: 플레이스 소개글 1편 + 메뉴 설명 6개 - 예상 시간: "글 쓰는 데 두 시간이면 될 것 같다" - 견적: 6만 원 (설명용 예시 금액) - 머릿속 시간당 금액: 6만 원 ÷ 2시간 = 시간당 3만 원
이번에는 일을 하면서 단계마다 시작과 끝 시각을 메모해 두었습니다. 의뢰가 끝난 뒤 정리한 기록표는 아래와 같습니다.
| 단계 | 한 일 | 걸린 시간 | 처음 계산에 들어 있었나 |
|---|---|---|---|
| 1. 문의·견적 대화 | 범위 확인 질문, 견적 주고받기 | 30분 | 아니요 |
| 2. 자료 확인 | 사진·메뉴판 확인, 빠진 가격표 다시 요청 | 25분 | 아니요 |
| 3. 살펴보기 | 근처 국숫집 소개글 표현 정리 | 20분 | 아니요 |
| 4. 초안 작성 | 소개글 1편 + 메뉴 설명 6개 | 80분 | 예 (2시간으로 예상) |
| 5. 수정 대응 | “더 정겨운 느낌으로” 피드백 반영 | 45분 | 아니요 |
| 6. 자잘한 응대 | “영업시간 문구도 넣어 주실 수 있나요?” 등 | 20분 | 아니요 |
| 7. 마무리 | 파일 정리, 납품 메시지 | 15분 | 아니요 |
| 합계 | 235분 (3시간 55분) | 계산에 넣은 건 80분뿐 |
흥미로운 점은 글 쓰는 시간 자체는 예상보다 짧았다는 것입니다. 두 시간을 잡았는데 80분에 끝났습니다. 그런데 나머지 여섯 단계가 155분을 차지했습니다.
기록으로 다시 계산한 시간당 금액
[다시 계산 — 기록 기준] 총 작업 시간: 235분 = 약 3.92시간 ① 받은 금액 그대로 나누면 6만 원 ÷ 3.92시간 ≈ 시간당 약 15,300원 ② 플랫폼 수수료가 20%라고 가정하면 (수수료율은 곳마다 다르니 내 경우로 바꿔 넣기) 실제 손에 남는 돈 6만 원 × 0.8 = 48,000원 48,000원 ÷ 3.92시간 ≈ 시간당 약 12,300원 머릿속 계산(시간당 3만 원)과 비교하면 절반에도 못 미침
여기서 중요한 것은 “6만 원이 싸다”는 결론이 아닙니다. 어디에서 시간이 새는지 보인다는 점입니다. 서윤의 경우 수정 대응(45분), 문의·견적 대화(30분), 자료 확인(25분)이 가장 컸습니다. 이 세 단계는 글 실력보다 일을 받는 방식으로 줄일 수 있는 시간입니다.
다음 견적, 고치기 전과 후
서윤은 기록표를 보고 비슷한 의뢰가 다시 왔을 때 보낼 견적 메시지를 고쳐 썼습니다. 가격만 올린 것이 아니라, 시간이 새던 단계마다 막는 문장을 넣었습니다.
[고치기 전 견적] 사장님 안녕하세요! 소개글이랑 메뉴 설명 6개 6만 원에 해 드릴게요. 자료 보내 주시면 바로 시작하겠습니다. 수정은 편하게 말씀 주세요~
[고친 뒤 견적] 사장님 안녕하세요, 플레이스 소개글 견적 보내 드립니다. - 작업: 소개글 1편 + 메뉴 설명 6개 (영업시간·주차 안내 문구 포함) - 필요한 자료: 매장·메뉴 사진, 메뉴별 가격, 가게 자랑 세 가지 → 아래 목록을 한 번에 채워 보내 주시면 바로 시작합니다. - 일정: 자료를 모두 받은 다음 날부터 3일 안에 초안 - 수정: 문구 다듬기 1회 포함 (분위기·방향을 바꾸는 수정은 1회당 1만 5천 원 추가) - 견적: 7만 원 (설명용 예시 금액) 시작 전에 원하시는 말투를 짧은 샘플 문장 두 개로 먼저 보여 드리고, 고르신 쪽으로 쓰겠습니다.
고친 문장이 막아 주는 시간
| 시간이 샜던 단계 | 지난번 | 고친 견적의 문장 | 다음 의뢰 목표 시간 |
|---|---|---|---|
| 문의·견적 대화 | 30분 | 범위·자료·일정·수정을 한 메시지에 모두 적음 | 15분 |
| 자료 확인 | 25분 | “아래 목록을 한 번에 채워 보내 주시면” | 20분 |
| 살펴보기 | 20분 | (그대로 둠, 글 품질에 필요한 시간) | 20분 |
| 초안 작성 | 80분 | (그대로 둠) | 80분 |
| 수정 대응 | 45분 | 말투 샘플 두 개를 먼저 고르게 하고, 방향 변경은 추가 요금 | 25분 |
| 자잘한 응대 | 20분 | 영업시간·주차 문구를 처음부터 범위에 넣음 | 10분 |
| 마무리 | 15분 | 납품 메시지 양식을 미리 만들어 둠 | 10분 |
| 합계 | 235분 | 180분 (목표) |
목표대로 180분(3시간)이 걸린다고 가정하고 같은 방식으로 계산하면, 7만 원 ÷ 3시간은 시간당 약 23,300원, 수수료 20%를 가정해 빼면 56,000원 ÷ 3시간으로 시간당 약 18,700원입니다. 물론 이것은 목표를 넣은 계산이지 결과가 아닙니다. 다음 의뢰에서도 똑같이 기록해 보고, 목표 시간이 맞았는지 다시 확인하는 것까지가 한 세트입니다.
표에 나온 문장들은 다른 글에서 자세히 다룬 적이 있습니다. 범위를 묻는 첫 답장은 첫 문의 답장 샘플, 수정 범위를 나누는 방법은 수정 요청 답장 샘플, 납품 메시지 양식은 납품 메시지 체크리스트 샘플에 정리해 두었습니다.
바로 따라 쓰는 작업 시간 기록 양식
아래 양식을 메모장이나 휴대폰 메모에 복사해 두고, 의뢰 하나가 들어올 때마다 새로 채우면 됩니다. 단계마다 시작할 때와 끝날 때 시각만 적고, 계산은 의뢰가 끝난 뒤 한 번에 하면 됩니다.
[작업 시간 기록 — 의뢰 이름: ________] 받기로 한 금액: ______원 / 수수료(있다면): ____% 1. 문의·견적 대화 __:__ ~ __:__ ( 분) 2. 자료 확인 __:__ ~ __:__ ( 분) 3. 살펴보기 __:__ ~ __:__ ( 분) 4. 작업(초안) __:__ ~ __:__ ( 분) 5. 수정 대응 __:__ ~ __:__ ( 분) 6. 자잘한 응대 __:__ ~ __:__ ( 분) 7. 마무리·납품 __:__ ~ __:__ ( 분) 합계: ____분 = ____시간 손에 남는 금액 ÷ 합계 시간 = 시간당 ______원 가장 오래 걸린 단계(작업 제외): ________ 다음 견적에 넣을 문장 한 줄: ______________________
같은 날 여러 번 끊어서 작업했다면 한 단계에 시각을 여러 줄 적어도 괜찮습니다. 메신저로 짧게 답한 1~2분짜리 응대도 6번에 모아 적어 두면, 의외로 큰 숫자가 되는 경우가 많습니다.
계산할 때 자주 하는 실수
| 실수 | 왜 문제인가 | 이렇게 바꿔 보세요 |
|---|---|---|
| 글 쓰는 시간만 센다 | 대화·수정·응대 시간이 빠져 시간당 금액이 부풀려짐 | 위 양식의 7단계를 모두 채우기 |
| 수수료를 빼지 않는다 | 받기로 한 금액과 손에 남는 금액이 다름 | 내가 쓰는 플랫폼의 수수료율을 확인해 먼저 빼기 |
| 한 건만 보고 가격을 확 올린다 | 그 의뢰만 유난히 오래 걸렸을 수 있음 | 비슷한 의뢰 세 건 정도를 기록한 뒤 평균으로 보기 |
| 목표 시간을 결과처럼 믿는다 | 계획일 뿐 실제로 줄었는지는 모름 | 다음 의뢰에서도 똑같이 기록해 비교하기 |
| 가격만 올리고 범위는 그대로 둔다 | 의뢰인은 비싸졌다고만 느낌 | 올린 만큼 포함 범위나 일정이 분명해지도록 견적 문장 고치기 |
시간당 금액을 계산했다면, 나만의 최소 기준선도 하나 정해 두면 좋습니다. “이 금액 아래로는 받지 않는다”는 선이 있으면 가격 협상이 들어왔을 때도 덜 흔들립니다. 협상 답장은 가격 깎아 달라는 요청 답장 샘플을 함께 보시면 도움이 됩니다.
직접 해 보기: 가상 ‘하늘네일’ 인스타 캡션 의뢰
가상 작업자 ‘도윤(가명)’은 ‘하늘네일(가명)’의 인스타그램 캡션 10개를 8만 원(설명용 예시 금액)에 맡았고, 수수료 없는 거래라고 가정합니다. 아래 기록을 보고 두 가지를 계산해 보세요.
[연습용 — 도윤의 기록]
1. 문의·견적 대화 20분
2. 자료 확인 15분
3. 살펴보기 30분
4. 캡션 작성 100분
5. 수정 대응 40분
6. 자잘한 응대 5분
7. 마무리·납품 10분
질문 1) 시간당 금액은 얼마인가요?
질문 2) 도윤의 최소 기준선이 시간당 25,000원이라면,
8만 원을 그대로 받으면서 기준선을 맞추려면 몇 분을 줄여야 하나요?
반대로 시간을 그대로 두면 견적은 얼마가 되어야 하나요?
예시 답 보기
질문 1) 합계: 20+15+30+100+40+5+10 = 220분 = 약 3.67시간 8만 원 ÷ 3.67시간 ≈ 시간당 약 21,800원 질문 2) - 8만 원을 유지하려면: 8만 원 ÷ 25,000원 = 3.2시간 = 192분 → 220분에서 28분을 줄여야 함 - 시간을 그대로 두려면: 25,000원 × 3.67시간 ≈ 91,700원 → 견적을 약 9만 2천 원으로 맞춰야 함
28분을 어디서 줄일지 보면, 도윤은 수정 대응(40분)과 살펴보기(30분)가 컸습니다. 캡션 톤을 샘플 두 개로 먼저 고르게 하면 수정 시간을, 네일숍 캡션에서 자주 쓰는 표현을 미리 모아 두면 다음 의뢰의 살펴보기 시간을 줄일 수 있습니다. 반대로 캡션 작성 100분을 억지로 줄이면 글 품질이 먼저 떨어지기 쉬우니, 줄이는 순서는 작업 바깥 단계부터가 좋습니다.
오늘 해 볼 일
지금 진행 중인 의뢰가 있다면, 오늘 작업할 때 위 양식을 열어 두고 시각만 적어 보세요. 진행 중인 의뢰가 없다면 가장 최근에 끝낸 의뢰를 떠올려, 메신저 대화 시각을 보면서 단계별 시간을 대략 채워 봐도 괜찮습니다. 숫자가 하나라도 생기면, 다음 견적에 넣을 문장 한 줄이 자연스럽게 보이기 시작합니다.